从心理学上剖析，在这种洽谈环境下，人与人之间的空间较大，心灵上的交际也会有相对的障碍，以致于无法进行互相的心灵接触。并且在这种常见的环境下谈判也只能有口头上的议论和一些纸质材料的应用，无法将精神与信息更好的展示给客户，这样的结果往往是双方提出的问题无法全面有效的进行讨论，这是传统办公空间中洽谈方式的不足之处。而开放化的新型办公空间中的洽谈方式却不同于传统办公空间。空间装饰效果更佳明快富有色彩表现力，可以使处在此空间内的人心理感受愈加愉悦，舒适且兴趣化的座椅愈加能挑起客户的猎奇心，并且在洽谈过程中，客户不会觉得呆板与不适。自然光源与人工光源的分离愈加自然，空间色彩显得格外舒适。
 

     运用宽大的展现墙面工作人员能够细致的解说洽谈内容，并以现场演示的方式与客户进行沟通，这样能使客户更全面的理解工作人员所提出的计划或产品。再加上工作人员与客户之间的间隔更为调和，即便从未谋面的两个人也可坐在一同互相讨论，拉近了企业与客户之间的心理间隔，大大进步了业务胜利率。